Microsoft Word-এ আপনি সহজেই Text কে Table-এ এবং Table কে Text-এ রূপান্তর করতে পারেন। এটি ডেটা উপস্থাপনার ধরণ পরিবর্তন করতে এবং ডকুমেন্টকে আরও সংগঠিতভাবে সাজাতে সহায়ক।
Text কে Table-এ রূপান্তর
আপনার ডকুমেন্টে যদি টেক্সট থাকে যা কলাম এবং সারিতে সাজানো প্রয়োজন, তবে সেটিকে টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন।
Text কে Table-এ রূপান্তরের ধাপ:
- টেক্সট নির্বাচন করুন:
- যেসব টেক্সট টেবিলে রূপান্তর করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- নিশ্চিত করুন যে টেক্সটটি সঠিকভাবে আলাদা করার জন্য কমা, ট্যাব, বা স্পেস ব্যবহার করা হয়েছে।
- Insert Tab-এ যান:
- Ribbon-এ Insert Tab-এ যান এবং Table অপশনটি নির্বাচন করুন।
- Convert Text to Table:
- ড্রপডাউন মেনুতে থাকা Convert Text to Table-এ ক্লিক করুন।
- Table Properties নির্বাচন করুন:
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে:
- Number of Columns: কতটি কলাম প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন।
- Separate Text At: টেক্সটকে কী দ্বারা বিভক্ত করা হয়েছে (ট্যাব, কমা, বা স্পেস) তা সিলেক্ট করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে:
- OK চাপুন: আপনার নির্বাচিত টেক্সট একটি টেবিলে রূপান্তরিত হবে।
Table কে Text-এ রূপান্তর
টেবিলের ডেটাকে সরল টেক্সটে রূপান্তর করার প্রয়োজন হলে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন।
Table কে Text-এ রূপান্তরের ধাপ:
- টেবিল নির্বাচন করুন:
- পুরো টেবিল সিলেক্ট করতে Table Move Handle-এ ক্লিক করুন।
- Layout Tab-এ যান:
- Ribbon-এ থাকা Table Tools-এর Layout Tab-এ যান।
- Convert to Text:
- Data গ্রুপে থাকা Convert to Text-এ ক্লিক করুন।
- সেপারেটর নির্বাচন করুন:
- ডায়ালগ বক্সে টেবিলের ডেটাকে আলাদা করতে কোন সেপারেটর (ট্যাব, কমা, বা স্পেস) ব্যবহার করবেন তা নির্বাচন করুন।
- OK চাপুন: টেবিলটি সরল টেক্সটে রূপান্তরিত হবে।
টিপস এবং কাস্টমাইজেশন
- Text কে Table-এ রূপান্তর করার সময়:
- টেক্সট যদি সঠিকভাবে বিভক্ত না থাকে, তবে বিভাজক (কমা বা ট্যাব) ঠিক করুন।
- Table কে Text-এ রূপান্তর করার সময়:
- ডেটা বুঝতে সহজ করতে সঠিক সেপারেটর নির্বাচন করুন।
- Formatting: রূপান্তরের পর টেক্সট বা টেবিল ফরম্যাটিং ঠিক করতে Font এবং Alignment অপশন ব্যবহার করুন।
সারাংশ
Text কে Table-এ এবং Table কে Text-এ রূপান্তর করা Microsoft Word-এ ডেটা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কার্যকর পদ্ধতি। সঠিক বিভাজক ব্যবহার এবং লেআউট সেটিংসের মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টকে আরও পরিষ্কার ও পেশাদারভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন।
Read more