Text কে Table এ এবং Table কে Text এ রূপান্তর

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট(এমএস) ওয়ার্ড (MS Word) - Tables এবং Columns
398

Microsoft Word-এ আপনি সহজেই Text কে Table-এ এবং Table কে Text-এ রূপান্তর করতে পারেন। এটি ডেটা উপস্থাপনার ধরণ পরিবর্তন করতে এবং ডকুমেন্টকে আরও সংগঠিতভাবে সাজাতে সহায়ক।


Text কে Table-এ রূপান্তর

আপনার ডকুমেন্টে যদি টেক্সট থাকে যা কলাম এবং সারিতে সাজানো প্রয়োজন, তবে সেটিকে টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন।

Text কে Table-এ রূপান্তরের ধাপ:

  1. টেক্সট নির্বাচন করুন:
    • যেসব টেক্সট টেবিলে রূপান্তর করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
    • নিশ্চিত করুন যে টেক্সটটি সঠিকভাবে আলাদা করার জন্য কমা, ট্যাব, বা স্পেস ব্যবহার করা হয়েছে।
  2. Insert Tab-এ যান:
    • Ribbon-এ Insert Tab-এ যান এবং Table অপশনটি নির্বাচন করুন।
  3. Convert Text to Table:
    • ড্রপডাউন মেনুতে থাকা Convert Text to Table-এ ক্লিক করুন।
  4. Table Properties নির্বাচন করুন:
    • একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে:
      • Number of Columns: কতটি কলাম প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন।
      • Separate Text At: টেক্সটকে কী দ্বারা বিভক্ত করা হয়েছে (ট্যাব, কমা, বা স্পেস) তা সিলেক্ট করুন।
  5. OK চাপুন: আপনার নির্বাচিত টেক্সট একটি টেবিলে রূপান্তরিত হবে।

Table কে Text-এ রূপান্তর

টেবিলের ডেটাকে সরল টেক্সটে রূপান্তর করার প্রয়োজন হলে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন।

Table কে Text-এ রূপান্তরের ধাপ:

  1. টেবিল নির্বাচন করুন:
    • পুরো টেবিল সিলেক্ট করতে Table Move Handle-এ ক্লিক করুন।
  2. Layout Tab-এ যান:
    • Ribbon-এ থাকা Table Tools-এর Layout Tab-এ যান।
  3. Convert to Text:
    • Data গ্রুপে থাকা Convert to Text-এ ক্লিক করুন।
  4. সেপারেটর নির্বাচন করুন:
    • ডায়ালগ বক্সে টেবিলের ডেটাকে আলাদা করতে কোন সেপারেটর (ট্যাব, কমা, বা স্পেস) ব্যবহার করবেন তা নির্বাচন করুন।
  5. OK চাপুন: টেবিলটি সরল টেক্সটে রূপান্তরিত হবে।

টিপস এবং কাস্টমাইজেশন

  • Text কে Table-এ রূপান্তর করার সময়:
    • টেক্সট যদি সঠিকভাবে বিভক্ত না থাকে, তবে বিভাজক (কমা বা ট্যাব) ঠিক করুন।
  • Table কে Text-এ রূপান্তর করার সময়:
    • ডেটা বুঝতে সহজ করতে সঠিক সেপারেটর নির্বাচন করুন।
  • Formatting: রূপান্তরের পর টেক্সট বা টেবিল ফরম্যাটিং ঠিক করতে Font এবং Alignment অপশন ব্যবহার করুন।

সারাংশ

Text কে Table-এ এবং Table কে Text-এ রূপান্তর করা Microsoft Word-এ ডেটা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কার্যকর পদ্ধতি। সঠিক বিভাজক ব্যবহার এবং লেআউট সেটিংসের মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টকে আরও পরিষ্কার ও পেশাদারভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন।

Content added By
Promotion
NEW SATT AI এখন আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

Are you sure to start over?

Loading...